ODTÜ PROF. DR. MUSTAFA N. PARLAR EĞİTİM VE ARAŞTIRMA VAKFI
Bilimsel Etkinlik Sunumu Destek Yönetmeliği
Amaç
Madde 1 - ODTÜ lisans, yüksek lisans, doktora öğrencileri, doktora sonrası araştırmacılar ile 40 yaşını doldurmamış akademisyenlerin yurt içi veya yurt dışı akademik konferans, seminer, sempozyum, kongre vb. bilimsel toplantılarda sunum yapmalarını desteklemek amacıyla maddi destek verilmesi ve bu kapsamda öğrencilerin ve genç akademisyenlerin bilimsel araştırmalarını paylaşmalarını ve akademik ağlarını genişletmelerini teşvik ederek en nihayetinde bilime katkıda bulunulmasıdır.
Verilecek desteğe özgü yöntem, işbu yönetmelik ile düzenlenmektedir.
Dayanak
Madde 2 - Bu Yönetmelik dayanağını 13.05.2026 tarihli Vakıf Mütevelli Heyeti kararı oluşturur.
Tanımlar
Madde 3 - Bu Yönetmelikte geçen;
Vakıf: ODTÜ Prof. Dr. Mustafa N. Parlar Eğitim ve Araştırma Vakfı’nı,
Yönetim Kurulu: ODTÜ Prof. Dr. Mustafa N. Parlar Eğitim ve Araştırma Vakfı Yönetim Kurulu’nu,
Destek Jürisi: ODTÜ Prof. Dr. Mustafa N. Parlar Eğitim ve Araştırma Vakfı Yönetim Kurulu’nca seçilen (bu kişiler Yönetim Kurulu üyeleri de olabilir) üç kişilik kurulu,
Destek: Her yıl, ODTÜ Prof. Dr. Mustafa N. Parlar Eğitim ve Araştırma Vakfı Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek hak kazanan kişilere verilen karşılıksız maddi destek tutarını,
ifade eder.
Başvuru Süreci
Madde 4 - Takvim yılı içerisinde herhangi bir zamanda destek başvuruları alınacaktır.
Destek Başvuru Şartları
Madde 5 - Desteğe başvurabilmek için aşağıda belirtilen koşulların birlikte yerine getirilmesi gerekmektedir:
(1) Sunum yapılacak konferans, seminer, sempozyum veya kongre ulusal veya uluslararası düzeyde etkinlik olmalıdır.
a. Alanında saygın ve bilinir bir akademik kurum ya da meslek kuruluşu tarafından düzenlenmeli,
b. Bilimsel hakemlik sürecinin bulunmalı,
c. Katılımının açık ilanlarla duyurulmuş olmalı,
(2) Başvuru esnasında, desteğe başvuracak öğrencinin danışman öğretim üyesinin onayı gereklidir. Şayet başvuru bir akademisyen tarafından yapıldıysa onay ilgili Bölüm Başkanlığından alınır.
(3) Başvuru dosyasında etkinlik detayı, sunum yapılacak konferans, seminer, sempozyum veya kongre bilgisi olmalıdır.
Etik Beyan ve Yükümlülükler
Madde 6 -
(1) Başvuru sahipleri, başvuru dosyasında sundukları bilgi ve belgelerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu yazılı olarak beyan eder.
(2) Başvuru sahibi;
a) Sunulan çalışmanın kendisine ait olduğunu,
b) Çalışmanın bilimsel etik kurallara uygun biçimde hazırlandığını,
c) İntihal, sahtecilik, veri uydurma, veri çarpıtma veya mükerrer yayın gibi etik ihlaller içermediğini,
ç) Bildirinin etkinlikte bizzat kendisi tarafından sunulacağını
taahhüt eder.
(3) Destek alan kişi, etkinlik sonrası en geç otuz gün içerisinde sunumun gerçekleştirildiğini gösterir belgeyi ve kısa faaliyet raporunu Vakfa sunmakla yükümlüdür.
(4) Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda harcama belgelerinin ibrazını talep edebilir.
Yaptırımlar
Madde 7 -
(1) Aşağıdaki hallerde destek iptal edilir, herhangi bir ödeme yapılmaz ve yapılmış ödemeler var ise ödendiği günden itibaren işleyecek yasal faizi ile birlikte geri tahsil edilir:
a) Gerçeğe aykırı beyanda bulunulması,
b) Etik ihlal tespit edilmesi,
c) Bildirinin etkinlikte sunulmaması,
ç) Destek tutarının amacı dışında kullanıldığının tespiti.
(2) Etik ihlal veya usulsüzlük tespit edilen kişiler;
a) Bu destek programına yeniden başvuramaz,
b) Vakıf tarafından yürütülen diğer destek programlarından Yönetim Kurulu kararıyla belirli süreyle veya süresiz olarak men edilebilir.
(3) Gerekli görülmesi halinde durum ilgili üniversite birimlerine ve yetkili mercilere bildirilir.
Destek Verilecek Kişi Sayısı
Madde 8 - Destek, başvuru şartlarını sağlamak kaydıyla her yıl Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek bütçe doğrultusunda yeteri sayıda adaya verilir. Destek başvuru şartlarını sağlayan hiçbir aday olmaması durumunda o yıl destek verilmez.
Destek Verilecek Harcamalar
Madde 9 - Konferans, seminer, sempozyum-kongre vb. bilimsel toplantıların katılım ücreti, katılım için gerekli olan yol masrafları (gidiş-dönüş) ve/veya konaklama giderleri için bu Yönetmelikte belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde karşılıksız destek verilebilir.
Başvuru Sayısı
Madde 10 - Bir kişi destek için en fazla üç kez başvuru yapabilir. Daha önce desteğe hak kazanmış bir kişi ise desteğe tekrar başvuruda bulunamaz.
Destek Jürisi
Madde 11 - Kurallara uygun biçimde önerilen adaylar arasından kimlere destek verileceği, Destek Jürisi’nce belirlenir. Destek Jürisi üç kişiden oluşur. Destek Jürisi üyeleri, Vakıf Yönetim Kurulu tarafından seçilir. Destek jürisi, sunumun disiplinler arası katkısı, güncel bilimsel önemi ve kurum hedefleriyle uyumu gibi ölçütlerle değerlendirme yapar. Destek Jürisi, kararlarına temel oluşturacak değerlendirmeleri kendisi yapabileceği gibi, başka uzman kişi ve kurullara da yaptırabilir.
Art arda 3 toplantıya gerekçesiz olarak katılmayan Destek Jürisi üyesinin üyeliği kendiliğinden sona erer. Devamsızlık ya da istifa nedeniyle boşalan Destek Jürisi üyeliği ilk Vakıf Yönetim Kurulu toplantısında Yönetim Kurulu’nun seçeceği kişi ile doldurulur. Bu şekilde sonradan seçilen Destek Jürisi üyesi, yerine seçildiği üyenin görev süresini tamamlar.
Destek Kazanma Duyurusu
Madde 12 - Desteğe hak kazanan kişilere duyuru başvurudan itibaren en geç 15 iş günü içerisinde yapılır.
Destek Ödemesinin Yapılma Şartı
Madde 13 - Destek ödemesi, destek olunanın kazandığı destek kapsamında katılacağı konferans, seminer, sempozyum, kongre ve benzeri yerlerde sunum yapacağını tevsik eden belgeleri Vakfa sunmasını müteakip gerçekleştirilir. 7.1 maddede yer alan yaptırımlardan birinin mevcut olması veya uygun aday bulunamaması durumlarında ise kullanılmayan bütçe, Yönetim Kurulu kararı ile bir sonraki yıla devredilebilir.
Bağış
Madde 14 - Vakıf, vereceği bu desteğe ilişkin gerçek kişiler veya tüzel kişiler tarafından (kamu kurum ve kuruluşları dışında kalan kuruluşlar hariç olmak üzere) yapılacak olan uygun göreceği her türlü bağışı (şartlı bağış da dahil olmak üzere) kabul edebilir.
Tanıtım
Madde 15 - Vakıf, vereceği maddi destek ve süreç ile ilgili her türlü tanıtım faaliyetinde bulunabilir. Destek alan kişiler, Vakfın adını uygun şekilde belirtmekle yükümlüdür.
Yürürlük
Madde 16 - İşbu on altı maddeden oluşan Yönetmelik, Mütevelli Heyeti karar tarihi olan 13.05.2026 tarihinde yürürlüğe girer.
