ODTÜ PROF. DR. MUSTAFA N. PARLAR EĞİTİM VE ARAŞTIRMA VAKFI
Yarışma Katılım Desteği Yönetmeliği
Amaç
Madde 1 - Bu Yönetmeliğin amacı; Orta Doğu Teknik Üniversitesi (ODTÜ) lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin yurt içi ve yurt dışında düzenlenen ulusal ve uluslararası bilimsel ve teknik yarışmalara katılımlarını teşvik etmek, araştırma ve geliştirme faaliyetlerini desteklemek ve bu kapsamda verilecek karşılıksız mali desteğe ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Dayanak
Madde 2 - Bu Yönetmelik dayanağını 13.05.2026 tarihli Vakıf Mütevelli Heyeti kararı oluşturur.
Tanımlar
Madde 3 - Bu Yönetmelikte geçen;
a) Vakıf: ODTÜ Prof. Dr. Mustafa N. Parlar Eğitim ve Araştırma Vakfı’nı,
b) Yönetim Kurulu: Vakıf Yönetim Kurulu’nu,
c) Destek Jürisi: ODTÜ Prof. Dr. Mustafa N. Parlar Eğitim ve Araştırma Vakfı Yönetim Kurulu’nca seçilen (bu kişiler Yönetim Kurulu üyeleri de olabilir) üç kişilik kurulu,
d) Destek: Her yıl, ODTÜ Prof. Dr. Mustafa N. Parlar Eğitim ve Araştırma Vakfı Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek hak kazanan kişilere verilen karşılıksız maddi destek tutarını,
Başvuru Süreci
Madde 4
(1) Destek başvuruları takvim yılı içerisinde sürekli olarak kabul edilir.
(2) Başvurular, Vakıf tarafından belirlenen usule uygun olarak yazılı ve/veya elektronik ortamda yapılır.
(3) Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmaz.
Başvuru Şartları
Madde 5 - Destekten yararlanabilmek için aşağıdaki şartların birlikte sağlanması zorunludur:
a) Yarışmanın ulusal veya uluslararası düzeyde bilimsel ya da teknik nitelik taşıması,
b) Başvuru sahibinin ODTÜ’de aktif öğrenci statüsünde bulunması,
c) Başvuru dosyasında yarışmanın kapsamı, amacı, takvimi ve bütçe kalemlerini içeren ayrıntılı bilgi ve belgelerin yer alması,
ç) Başvuru sahibinin danışman öğretim üyesinin yazılı onayının bulunması; gerekli görüldüğü hâllerde bölüm veya proje sorumlusu öğretim elemanının da onayının sunulması.
d) Başvurunun, etkinliğin başlangıç tarihinden en az bir ay önce yapılması gerekmektedir.
Destek Kapsamı
Madde 6 - (1) Bu Yönetmelikte belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde aşağıdaki giderlerde karşılıksız destek verilebilir:
a) Malzeme ve Ekipman Giderleri: Yarışma veya proje kapsamında gerekli teknik donanım ve sarf malzemeleri,
b) Ulaşım ve Konaklama Giderleri: Yarışma yerine ilişkin gidiş-dönüş ulaşım giderleri ile konaklama giderleri,
Destek Sayısı ve Bütçe
Madde 7
(1) Destek verilecek öğrenci sayısı ve toplam bütçe, her yıl Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
(2) Başvuru şartlarını sağlayan aday bulunmaması hâlinde ilgili yıl için destek verilmez.
(3) Kullanılmayan bütçe, Yönetim Kurulu kararı ile bir sonraki yıla devredilebilir.
Destek Jürisi
Madde 8 - Kurallara uygun biçimde önerilen adaylar arasından kimlere destek verileceği, Destek Jürisi’nce belirlenir. Destek Jürisi üç kişiden oluşur. Destek Jürisi üyeleri, Vakıf Yönetim Kurulu tarafından seçilir. Destek jürisi, bilimsel yeterlilik, yarışmanın niteliği, projenin özgünlüğü, temsil kabiliyeti ve bütçe uygunluğu gibi ölçütlerle değerlendirme yapar. Destek Jürisi, kararlarına temel oluşturacak değerlendirmeleri kendisi yapabileceği gibi, başka uzman kişi ve kurullara da yaptırabilir.
Art arda 3 toplantıya gerekçesiz olarak katılmayan Destek Jürisi üyesinin üyeliği kendiliğinden sona erer. Devamsızlık ya da istifa nedeniyle boşalan Destek Jürisi üyeliği ilk Vakıf Yönetim Kurulu toplantısında Yönetim Kurulu’nun seçeceği kişi ile doldurulur. Bu şekilde sonradan seçilen Destek Jürisi üyesi, yerine seçildiği üyenin görev süresini tamamlar.
Sonuçların Bildirimi
Madde - 9
Destek sonuçları, başvuru tarihinden itibaren en geç on beş (15) iş günü içerisinde bildirilir.
Etik Beyan ve Yükümlülükler
Madde - 10
(1) Başvuru sahipleri, başvuru dosyasında sundukları bilgi ve belgelerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu yazılı olarak beyan eder.
(2) Başvuru sahibi;
a) Sunulan çalışmanın kendisine ait olduğunu,
b) Çalışmanın bilimsel etik kurallara uygun biçimde hazırlandığını,
c) İntihal, sahtecilik, veri uydurma, veri çarpıtma veya mükerrer yayın gibi etik ihlaller içermediğini,
ç) Bildirinin etkinlikte bizzat kendisi tarafından sunulacağını
taahhüt eder.
(3) Destek alan kişi, etkinlik sonrası en geç otuz gün içerisinde yarışmaya katıldığını gösterir belgeyi, faaliyet ve sonuç raporunu Vakfa sunmakla yükümlüdür.
(4) Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda harcama belgelerinin ibrazını talep edebilir.
Yaptırımlar
Madde – 11
(1) Aşağıdaki hallerde destek iptal edilir, herhangi bir ödeme yapılmaz ve yapılmış ödemeler var ise ödendiği günden itibaren işleyecek yasal faizi ile birlikte geri tahsil edilir:
a) Gerçeğe aykırı beyanda bulunulması,
b) Etik ihlal tespit edilmesi,
c) Bildirinin etkinlikte sunulmaması,
ç) Destek tutarının amacı dışında kullanıldığının tespiti.
(2) Etik ihlal veya usulsüzlük tespit edilen kişiler;
a) Bu destek programına yeniden başvuramaz,
b) Vakıf tarafından yürütülen diğer destek programlarından Yönetim Kurulu kararıyla belirli süreyle veya süresiz olarak men edilebilir.
(3) Gerekli görülmesi halinde durum ilgili üniversite birimlerine ve yetkili mercilere bildirilir.
Destek Ödemesinin Yapılma Şartı
Madde 12 - Destek ödemesi, destek olunanın kazandığı destek kapsamında katılacağı yarışmayı tevsik eden belgeleri Vakfa sunmasını müteakip gerçekleştirilir. 11.1 maddede yer alan yaptırımlardan birinin mevcut olması veya uygun aday bulunamaması durumlarında ise kullanılmayan bütçe, Yönetim Kurulu kararı ile bir sonraki yıla devredilebilir.
Çeşitli ve Son Hükümler
Bağış
Madde 13 - Vakıf, vereceği bu desteğe ilişkin gerçek kişiler veya tüzel kişiler tarafından (kamu kurum ve kuruluşları dışında kalan kuruluşlar hariç olmak üzere) yapılacak olan uygun göreceği her türlü bağışı (şartlı bağış da dahil olmak üzere) kabul edebilir.
Tanıtım ve Yayın
Madde 14 - Vakıf, destek programına ilişkin duyuru, tanıtım ve raporlama faaliyetlerinde bulunabilir. Destek alan öğrenciler, Vakfın adını uygun şekilde belirtmekle yükümlüdür.
Denetim
Madde 15 - Destek programı uygulamaları, Yönetim Kurulu tarafından denetlenir ve gerekli görülen hâllerde raporlanır.
Yürürlük
Madde 16- İşbu on altı maddeden oluşan Yönetmelik, Mütevelli Heyeti karar tarihi olan 13.05.2026 tarihinde yürürlüğe girer.
