KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA VE TAAHHÜT METNİ
Değerli Paydaşımız,
Bu Aydınlatma Metni; ODTÜ Prof. Dr. Mustafa N. Parlar Eğitim ve Araştırma Vakfı’na (bundan sonra “Parlar Vakfı” olarak anılacaktır) bağışçı, bursiyer, gönüllü, etkinlik katılımcısı, iş birliği ortağı veya diğer sıfatlarla destek veren gerçek kişilerin, Vakıf ile paylaşmış oldukları kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
- Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu sıfatıyla ODTÜ Prof. Dr. Mustafa N. Parlar Eğitim ve Araştırma Vakfı tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
Parlar Vakfı, KVKK ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında veri sorumlusu olarak kendisine yüklenen tüm yükümlülüklere uyum sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
Vakıf Merkezi ve bağlı birimler,
İnternet sitesi ve çevrim içi başvuru formları,
E-posta, telefon, SMS ve diğer elektronik iletişim kanalları,
Bankalar ve ödeme sistemleri,
Etkinlik, eğitim, burs ve bağış süreçleri aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz;
Açık rızanızın bulunması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Vakfın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
Meşru menfaatlerin korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
Bağış, burs, eğitim, araştırma, proje ve savunuculuk faaliyetlerinin yürütülmesi,
Bağışçı ve gönüllü ilişkilerinin yönetilmesi,
Bilgilendirme, teşekkür, duyuru ve tanıtım iletişimlerinin yapılması,
Etkinlik, seminer, kongre ve eğitim organizasyonlarının planlanması,
Vakıf faaliyetlerinin geliştirilmesine yönelik istatistiki çalışmaların yürütülmesi,
Hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Bankalar, ödeme kuruluşları ve mali müşavirlik hizmetleri sağlayıcılarına,
Bilgi teknolojileri altyapısı ve yazılım hizmeti alınan üçüncü taraflara yalnızca ilgili mevzuata uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle aktarılabilecektir.
- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Otomatik sistemler ile yapılan analizler sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlem sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
- Vakfın Taahhütleri
Parlar Vakfı, veri sorumlusu sıfatıyla;
Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
Doğru ve güncel tutmayı,
Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlemeyi,
Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü hareket etmeyi,
Gerekli süre kadar muhafaza etmeyi,
Kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler için gerekli tüm teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almayı,
Kişisel veri sahiplerinin haklarına saygı göstermeyi taahhüt eder.
- Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
Yazılı olarak Vakıf Merkezi adresine,
Elektronik posta yoluyla [info@parlar.org.tr] iletebilirsiniz.
Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.
KVKK hakkında detaylı bilgiye Türkiye Büyük Millet Meclisi’nin resmi internet sitesinden ulaşabilirsiniz.
Saygılarımızla,
ODTÜ Prof. Dr. Mustafa N. Parlar Eğitim ve Araştırma Vakfı
